• Паломническая служба обеспечивает проезд экскурсовода к месту работы и обратно (из г. С.-Петербург или г. Сортавала на о. Валаам). Один раз туда и обратно в течение сезона.
• За несколько дней до планируемого отъезда на остров экскурсоводу будет по телефону или электронной почте сообщено о маршруте следования. Необходимо быть на связи и обязательно ответить на сообщение!
• По приезде на остров Валаам экскурсоводу следует обратиться к коменданту. Поселение производится комендантом (Воскресенского скита или общежития в Центральной усадьбе монастыря) в день прибытия c 8.15 до 20 часов.
• Бесплатное горячее питание предоставляется в трапезных 2 раза в день (обед и ужин) по уставу Православной церкви.  Продовольственный магазин расположен в Центральной усадьбе монастыря (оплата и банковскими картами, и за наличный расчет). В магазине представлен минимальный набор хозтоваров: мыло, зубные пасты и щетки, стиральный порошок, средства гигиены и т.п.
• В общежитиях экскурсоводов имеются стиральные машины и холодильники.
• Телефоны, по которым можно уточнить интересующие вопросы:

секретарь в Санкт-Петербурге: +7 (812) 902-86-11, эл.почта vp@vp.valaam;

бухгалтер по кадрам и зарплате Ерастова Марина Николаевна: +7 (812) 902-86-18, эл.почта stf@vp.valaam;

методист Матвеева Ирина Анатольевна: +7 (921) 433-99-93;

методист Янчурова Наталья Викторовна: +7 (931) 205-07-06,  эл.почта mtd@vp.valaam;

комендант Воскресенского скита: +7 (921) 526-88-72;

1. Документы (паспорт, страховой медицинский полис).
2. Постельное белье (на месте не предоставляется!).
3. Теплые вещи.
4. Крепкая обувь, удобная для долгого хождения по пересеченной местности (а также - запасная пара).
5. Одежда и обувь на случай дождя.
6. Фонарик (для выезжающих на работу в августе-сентябре).
7. Келейная посуда: чашка, ложка, контейнер для хранения еды в общественном холодильнике.
8. Необходимые индивидуальные лекарства и антисептические средства (для гида в условиях Валаама непременно иметь лекарства для голосовых связок и верхних дыхательных путей), средства защиты от насекомых (предпочтительно комплексного характера - комары, клещи, мошки), средства от укачивания в пути. Аптеки, торгующей в розницу, на Валааме нет!
9. Тексты экскурсий, методические материалы, бумага, ручка.
10. Средства связи: мобильная связь на Валааме осуществляется операторами – МТС, Мегафон, Билайн и Теле2.